Digital Content Specialist

Entièrement et exclusivement consacrée au secteur des matériaux composites, JEC est l’entreprise de référence mondiale en matière d’information, d’organisation d’événements et de promotion de l’innovation dans le domaine des composites.

Éditeur du JEC Composites Magazine, média de référence de cette industrie, JEC organise plusieurs événements dans le monde, dont JEC World, le salon international leader consacré aux composites et à leurs applications, qui se déroule chaque année à Paris. Les médias, événements et canaux numériques de JEC mettent en relation une communauté globale de professionnels issus de l’industrie des composites et de leurs multiples secteurs d’applications, afin de favoriser le partage des connaissances, les rencontres et la promotion des innovations.

Dans le cadre de ses activités, JEC recrute un·e Responsable Administratif et Financier très motivé·e pour rejoindre son équipe Finance & Administration (poste basé à Paris), rattaché·e au VP Ressources & Support.

Finance, Comptabilité & Contrôle de gestion

• Superviser l’ensemble de la comptabilité clients et fournisseurs ainsi que le contrôle de gestion.
• Garantir la cohérence et la fiabilité des informations comptables, analytiques et financières, et jouer un rôle de conseil auprès des responsables opérationnels et de la Direction.
• Gérer et coordonner la clôture annuelle des comptes jusqu’à l’établissement du bilan et de la liasse fiscale, et participer, le cas échéant, aux travaux de clôture comptable.
• Coordonner le processus d’audit annuel et assurer la liaison avec les auditeurs externes.
• Garantir, avec l’appui du cabinet d’expertise comptable et de l’équipe interne, la production des documents officiels et des déclarations obligatoires (TVA, enquêtes obligatoires, etc.) dans un objectif de conformité légale et fiscale.

Trésorerie & Engagements financiers

• Assurer le suivi, l’analyse et la présentation de la trésorerie.
• Suivre les engagements fournisseurs ainsi que les frais de voyage.

Relations avec les partenaires externes

Gérer les relations avec le cabinet d’expertise comptable et les autres prestataires externes intervenant sur les sujets financiers.

Process, outils & amélioration continue
Contribuer à l’élaboration et à l’amélioration des procédures financières et de gestion.
Participer aux projets d’optimisation des outils et des processus financiers.

Management
Encadrer, animer et structurer l’équipe comptable.

Achats & Engagements
Négocier avec les fournisseurs stratégiques.
Valider les engagements significatifs.
Définir et mettre en œuvre la politique achats.

Juridique
Assurer le suivi juridique courant (contrats, baux, assurances).
Gérer les relations avec les prestataires juridiques.
Contribuer à la gestion des risques juridiques.

Assurances & Risques
Gérer les assurances de l’entreprise (responsabilité civile, multirisques, voyages, etc.).
Élaborer et suivre la cartographie des risques.
Contribuer aux dispositifs de continuité d’activité.